ContactFormations

Financement · Entreprises et services RH

Financer une formation Hedixa

Nos formations se financent par l’entreprise, par son opérateur de compétences, par FNE-Formation lorsque l’entreprise y est éligible, ou par France Travail quand la formation précède une embauche. Voici, pour chaque situation, qui paie, quelles pièces sont exigées et qui fait la démarche.

  • Audit de cadrage offert, avant toute signature
  • 11 jours ouvrés minimum entre l’accord et le démarrage
  • Convention, programme et émargements fournis d’office

Quatre voies

Qui peut payer, et à quelles conditions

Repérez votre situation, puis consultez les conditions. Le financeur confirme l’éligibilité, la prise en charge et ses délais.

Voie 1

OPCO et plan de développement des compétences

C’est la voie principale pour un salarié. L’entreprise inscrit l’action à son plan de développement des compétences, puis demande à son opérateur de compétences de la prendre en charge, en tout ou partie.

Conditions et démarches
Qui est concerné
Toute entreprise à jour de sa contribution formation, quel que soit son effectif. Les structures de moins de 50 salariés accèdent aux fonds mutualisés de leur branche ; au-delà, la part financée dépend de la politique de la branche et de l’enveloppe restante.
Ce qu’il faut fournir
De notre côté : convention de formation professionnelle, programme détaillé et daté, devis nominatif, calendrier, numéro de déclaration d’activité et attestation de certification qualité. De votre côté : numéro d’adhérent OPCO, liste nominative des participants et intitulé du poste de chacun.
Ce qui commande le calendrier
Il ne dépend pas de nous. Certains opérateurs instruisent au fil de l’eau, d’autres statuent en commission à date fixe, et les priorités de branche changent d’un exercice à l’autre : votre chargé de mission est le seul à pouvoir vous annoncer un délai qui vaille. Une règle, en revanche, ne bouge jamais — le dossier doit être déposé avant la première heure de formation.
Qui fait la démarche
L’entreprise, depuis le portail de son OPCO. L’accès est nominatif et engage l’employeur : nous fournissons toutes les pièces, nous ne pouvons pas déposer à votre place.

Au-delà du plan : les dispositifs conventionnels de branche

Beaucoup de branches financent, en plus du plan, des actions collectives ou des priorités de branche alimentées par des versements conventionnels et volontaires. Les taux, les plafonds horaires et les thèmes éligibles dépendent de votre convention collective. Votre chargé de mission OPCO est la seule source fiable sur ce point : appelez-le avant de construire le budget, pas après.

Voie 2

FNE-Formation

Un dispositif de l’État, déployé par les opérateurs de compétences. Il cofinance la formation des salariés d’entreprises confrontées à des difficultés économiques ou engagées dans une mutation — transition numérique ou écologique notamment.

Conditions et démarches
Qui est concerné
Les entreprises qui entrent dans les critères de l’exercice en cours. Ces critères, les taux de prise en charge et les publics prioritaires sont arrêtés chaque année, puis déclinés par chaque OPCO. Autrement dit : ce qui était éligible l’an dernier ne l’est pas forcément cette année, et cela se vérifie avant de bâtir un budget.
Ce qu’il faut fournir
Les mêmes pièces que pour une prise en charge ordinaire, complétées par les éléments qui établissent la situation de l’entreprise. Votre OPCO vous dit lesquels, parce que la liste varie avec la convention qu’il a signée avec l’État.
Ce qui commande le calendrier
Le dispositif fonctionne par enveloppes annuelles. Quand l’enveloppe est consommée, il n’y a plus rien à demander avant l’exercice suivant : c’est un financement qui s’anticipe en début d’année, pas en novembre.
Qui fait la démarche
L’entreprise, auprès de son OPCO, qui instruit pour le compte de l’État. Nous fournissons les pièces relatives à l’action ; nous ne décidons ni de l’éligibilité ni du taux, et nous ne les préjugeons pas.
Voie 3

Autofinancement par l’entreprise

La voie la plus rapide, et souvent la plus simple quand l’échéance est courte ou quand l’action sort des critères de prise en charge — sur-mesure, forte proportion de laboratoire, intervenant très spécialisé.

Conditions et démarches
Qui est concerné
Entreprises sans reliquat OPCO disponible, entreprises qui doivent démarrer sous un mois, et projets sur-mesure dont le contenu ne rentre dans aucune case de branche. L’action reste imputable au plan de développement des compétences de l’entreprise.
Ce qu’il faut fournir
Le devis signé ou un bon de commande. Rien d’autre. La convention de formation est signée dans la foulée ; elle vous servira de pièce justificative en cas de contrôle.
Ce qui commande le calendrier
Aucune instruction, donc aucune attente. C’est la seule voie compatible avec notre délai plancher de 11 jours ouvrés entre l’accord et le premier jour de formation.
Qui fait la démarche
Votre direction ou votre service achats. Les modalités de règlement figurent au devis et dans nos conditions générales.
Voie 4

France Travail, quand la formation précède une embauche

Vous avez un poste à pourvoir et la personne retenue n’a pas encore toutes les compétences attendues. France Travail peut financer la formation qui comble cet écart, en amont du contrat.

Conditions et démarches
Qui est concerné
Les entreprises qui ont déposé une offre et qui s’engagent à recruter la personne formée ; côté candidat, un demandeur d’emploi inscrit. La formation doit être directement liée au poste visé, ce qui suppose de nous décrire le poste, pas seulement une technologie.
Ce qu’il faut fournir
Notre programme détaillé, les dates, le coût total, notre numéro de déclaration d’activité et un devis nominatif renseigné dans la partie réservée à l’organisme de formation. De votre côté : l’offre déposée et l’engagement d’embauche.
Ce qui commande le calendrier
L’accord doit être obtenu avant le premier jour de formation ; il ne se rattrape pas rétroactivement. Le calendrier dépend de l’agence et de la période, et votre conseiller entreprise est le seul à pouvoir vous l’annoncer.
Qui fait la démarche
L’entreprise, avec son conseiller entreprise France Travail ; le candidat identifié est associé à la démarche. Nous produisons et signons les pièces demandées, nous répondons aux compléments, mais nous ne saisissons pas le dossier à votre place.

AFPR ou POEI, selon le contrat que vous comptez proposer

L’action de formation préalable au recrutement (AFPR) accompagne un contrat court. La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) accompagne un CDI ou un CDD d’au moins douze mois. Le choix ne se devine pas : il se fait avec le conseiller, à partir du contrat visé. Un demandeur d’emploi qui porte lui-même son projet, hors recrutement identifié, relève quant à lui de l’aide individuelle à la formation.

Vous formez une équipe entière ? Les modalités d’organisation en intra sont détaillées sur la page formations en intra-entreprise, et les parcours construits de bout en bout sur la page formations sur-mesure.

Qui finance quoi

Trouvez votre ligne, appelez l’interlocuteur indiqué. C’est lui, et non nous, qui pourra vous dire ce qui est finançable et dans quel délai.

Correspondance entre situation, dispositif de financement à viser et interlocuteur à contacter. Aucun délai n’y figure : il dépend du financeur, de sa branche et de son exercice budgétaire.
Votre situationDispositif à viserInterlocuteur
Salarié d’une entreprise de moins de 50 salariésPlan de développement des compétences, sur les fonds mutualisés de la brancheService RH, puis chargé de mission OPCO
Salarié d’une entreprise de 50 salariés et plusBudget formation de l’entreprise, complété le cas échéant par un versement conventionnelResponsable formation ou RH
Équipe entière à former en intra-entreprisePlan de développement des compétences ou action collective de brancheDirection et OPCO
Entreprise en difficulté économique ou en mutationFNE-Formation, selon les critères de l’exercice en coursChargé de mission OPCO
Besoin urgent, démarrage sous un moisAutofinancement par l’entrepriseDirection ou service achats
Parcours sur-mesure avec audit préalableAutofinancement, complété par un dispositif de branche sur la part éligibleDirection, puis OPCO
Recrutement prévu sur un poste identifiéAFPR ou POEI, selon le contrat viséConseiller entreprise France Travail
Demandeur d’emploi portant lui-même son projetAide individuelle à la formationConseiller France Travail
Particulier qui finance sa propre montée en compétencesContrat de formation professionnelle conclu à titre individuelHedixa, directement

Ce que nous faisons, ce que nous ne faisons pas

Un dossier de financement échoue rarement sur le fond. Il échoue parce qu’une pièce manque ou parce que chacun pensait que l’autre s’en occupait.

Ce que nous fournissons, systématiquement

  • Un devis nominatif et daté : coût total hors taxes, nombre d’heures, nombre de participants, lieu et modalité.
  • Le programme détaillé : objectifs pédagogiques, prérequis, contenu jour par jour, moyens techniques, modalités d’évaluation.
  • La convention de formation professionnelle pour une entreprise, ou le contrat de formation pour un particulier, au format attendu par les financeurs.
  • Notre numéro de déclaration d’activité (84630527163), enregistré auprès du préfet de région Auvergne-Rhône-Alpes.
  • Les feuilles d’émargement signées par demi-journée, formateur compris, et l’attestation d’assiduité.
  • Le certificat de réalisation, transmis à l’issue de l’action sans que vous ayez à le réclamer.
  • Les résultats d’évaluation avant et après, ainsi que le bilan à 90 jours : la plupart des financeurs les demandent au moment du solde.
  • Une facture conforme, portant l’intitulé de l’action, les dates et le volume horaire.

Ce que nous ne pouvons pas faire à votre place

  • Déposer votre dossier sur le portail de votre OPCO : l’accès est nominatif et l’engagement est celui de l’employeur.
  • Saisir une demande depuis votre espace France Travail, ni depuis celui d’un candidat.
  • Garantir un accord de prise en charge : le financeur décide seul, selon ses propres critères et son enveloppe du moment.
  • Vous annoncer un délai d’instruction : nous n’en avons mesuré aucun, et nous ne répéterons pas un chiffre entendu ailleurs.
  • Avancer le coût de la formation à la place de l’entreprise ou du bénéficiaire.
  • Antidater une convention, un devis ou un émargement : c’est un motif de refus définitif, et pour nous une faute.
  • Négocier à votre place avec votre OPCO — en revanche nous répondons directement à ses demandes de pièces.

La subrogation de paiement, quand elle est possible

Lorsque votre OPCO l’accepte, il nous règle directement la part qu’il prend en charge : vous n’avancez que le reste à charge. Elle se demande dans le dossier de prise en charge, avant le démarrage, et ne s’obtient pas après coup. Sans subrogation, vous nous réglez puis vous vous faites rembourser sur présentation du certificat de réalisation et des émargements — que nous transmettons sans relance de votre part.

Ce qui fait le montant d’un devis

Aucun prix n’est publié tant que la grille n’est pas arrêtée : un tarif affiché avant d’être fixé finit par être opposé à tout le monde. Ce qui suit dit, en revanche, sur quoi le montant repose — de quoi construire une enveloppe et arbitrer.

Le nombre de journées animées

Le poste principal. Un sprint de 2 jours et un parcours de 10 jours ne se comparent pas, même sur le même sujet.

Le format retenu

L’intra se facture à la journée, pour le groupe entier : le montant ne bouge pas de trois à huit participants. L’inter se facture à la journée et par personne, ce qui reste plus avantageux pour une ou deux inscriptions.

Le volume d’ingénierie et de laboratoire

Construire une maquette à l’image de votre pile est le poste le plus lourd. Il fait l’objet d’une ligne distincte au devis, annoncée avant votre validation écrite, jamais découverte sur la facture.

L’audit de cadrage, lui, est offert et vous reste acquis même sans suite. Le devis qui en découle est nominatif, hors taxes, et fait apparaître chacun de ces postes séparément. Le catalogue des programmes, avec les durées, est présenté par pôle sur la page les huit domaines d’expertise.

Du premier appel au premier jour de formation

Huit étapes, dont une seule ne dépend ni de vous ni de nous. Les repères de temps indiqués sont ceux que nous tenons ; ceux du financeur ne nous appartiennent pas.

  1. Premier échange

    Trente minutes au téléphone ou en visioconférence pour cerner le besoin, les effectifs concernés, l’échéance et le financeur envisagé. Nous vous disons dès cet appel si la voie que vous visez est réaliste.

    Jour 0 · réponse sous 48 h ouvrées

  2. Audit de cadrage

    Entretien avec le responsable et test de positionnement des participants. Nous vérifions que le groupe est homogène et que le niveau visé est atteignable dans la durée envisagée. Cet audit est offert et vous reste acquis, même sans suite.

    Jour 1 à 5 · offert

  3. Proposition, programme et devis

    Vous recevez le parcours ajusté à votre système d’information et à vos outils, le calendrier, le devis nominatif et la convention prête à signer. C’est le dossier complet attendu par un OPCO ou par France Travail.

    Jour 5 à 8

  4. Accord et dépôt du dossier de financement

    Signature de la convention, puis dépôt auprès du financeur. C’est cet accord qui déclenche le compte à rebours : à partir de là, onze jours ouvrés minimum avant le premier jour de formation.

    Le compteur démarre ici

  5. Instruction par le financeur

    Nous répondons aux demandes de pièces complémentaires et vous transmettons chaque échange. Si l’instruction s’annonce trop longue pour votre échéance, nous le disons tôt et nous basculons sur l’autofinancement plutôt que de décaler la formation.

    Durée fixée par le financeur, pas par nous

  6. Préparation

    Ouverture des environnements de laboratoire, adaptation des cas pratiques à votre système d’information, convocations, aménagements pour les participants en situation de handicap.

    11 jours ouvrés minimum

  7. Démarrage

    Groupe de huit participants au maximum, dans vos locaux, dans nos salles d’Aubière (Clermont-Ferrand) ou à distance en synchrone. Depuis Troyes, où nous n’avons pas de locaux, la session se tient chez vous, dans une salle louée pour l’occasion ou en distanciel. Soixante pour cent du temps au minimum se passent en laboratoire.

    11 jours ouvrés au minimum après votre accord

  8. Preuve et solde du dossier

    Évaluation après formation comparée à celle d’entrée, plan d’ancrage à 30, 60 et 90 jours, puis point de suivi à 90 jours. Ces pièces closent le dossier de financement et servent aussi à votre bilan interne.

    Jusqu’à J+90

Anticiper les délais

Préparer le démarrage de la formation

Nous n’ouvrons aucune session moins de 11 jours ouvrés après l’accord. Ce délai sert à quelque chose de précis : faire passer le test de positionnement aux participants, ajuster les cas pratiques à votre système d’information, ouvrir les accès aux environnements de laboratoire, organiser les aménagements nécessaires — et laisser au financeur le temps d’instruire le dossier avant la première heure.

C’est un plancher, pas une moyenne : nous ne publions pas de délai moyen, faute d’avoir clôturé assez de sessions pour en calculer un. Un parcours sur-mesure avec audit préalable demande, lui, 4 à 6 semaines de conception avant même que le calendrier ne se fixe.

Un participant en situation de handicap ? Prévenez-nous dès le cadrage : Notre référent handicap étudie les aménagements avec vous. Certains d’entre eux demandent plus de onze jours : écrire au référent handicap.

Voir les modalités et les délaisFaire chiffrer un besoin

Six questions à trancher avant de déposer

Celles dont la réponse change le calendrier, le budget, ou les deux.

Sommes-nous obligés de passer par notre OPCO ?

Non. Votre opérateur de compétences est un cofinanceur possible, pas un passage obligé : une entreprise peut financer l’action sur son propre budget, et elle reste imputable à son plan de développement des compétences. Le seul point qui ne se négocie pas concerne le calendrier : si vous visez une prise en charge, le dossier doit être déposé avant la première heure de formation. Passer par l’OPCO fait donc gagner de l’argent et coûter du temps ; c’est un arbitrage, et nous vous aidons à le poser dès le premier échange.

Mon OPCO refuse la prise en charge : que se passe-t-il ?

Un refus porte presque toujours sur un critère administratif — enveloppe épuisée, action hors priorités de branche, dossier déposé après le démarrage — et non sur le contenu du programme. Nous vous transmettons le motif exact dès que nous en avons connaissance, puis nous reprenons la proposition si un autre découpage rentre dans les critères : durée, nombre de participants, part réalisée à distance. À défaut, l’entreprise finance l’action sur son budget propre, ce qui reste imputable à son plan de développement des compétences.

L’OPCO peut-il vous régler directement ?

Oui, par la subrogation de paiement : l’OPCO nous verse directement la part qu’il prend en charge et vous ne payez que le reste à charge. Elle doit être demandée dans le dossier de prise en charge, avant le démarrage, et tous les opérateurs ne l’accordent pas systématiquement. Sans subrogation, l’entreprise nous règle puis se fait rembourser sur présentation du certificat de réalisation et des émargements, que nous fournissons sans relance de votre part.

Nous recrutons sur un poste que personne ne sait tenir : que faire ?

C’est exactement la situation que couvrent les dispositifs France Travail liés au recrutement. Vous déposez l’offre, vous identifiez la personne, et la formation comble l’écart entre son profil et le poste avant la prise de fonction : AFPR pour un contrat court, POEI pour un CDI ou un CDD d’au moins douze mois. Nous produisons le programme, les dates et le devis nominatif ; le montage se fait avec votre conseiller entreprise, et l’accord doit être obtenu avant le premier jour de formation.

Peut-on combiner plusieurs financements sur une même formation ?

On peut additionner des financeurs sur des parts différentes du coût — une prise en charge OPCO partielle et un reste à charge payé par l’entreprise, par exemple — mais jamais faire financer deux fois la même heure de formation. Chaque financeur veut voir le plan de financement complet et le reste à charge réel. Nous établissons un devis unique qui fait apparaître les montants et la répartition, ce qui évite les allers-retours au moment du solde.

Que se passe-t-il si l’accord de financement arrive après le démarrage ?

Il ne finance rien. Les OPCO comme France Travail exigent que la demande soit déposée, et le plus souvent accordée, avant la première heure de formation ; un dossier régularisé après coup est refusé, et nous n’antidatons ni convention ni feuille d’émargement. C’est la raison pratique du délai de onze jours ouvrés que nous imposons entre l’accord et le démarrage : il existe pour que le dossier soit bouclé à temps. Si l’échéance ne peut pas attendre, l’autofinancement est la seule voie compatible.

Une question qui n’est pas là ? Les conditions de règlement et d’annulation figurent dans nos conditions générales de vente, et les modalités d’accueil des participants en situation de handicap sur la page accessibilité et handicap.

Monter le dossier

Envoyez-nous votre contexte, nous préparons les pièces.

Décrivez l’équipe à former, l’échéance visée et le financeur envisagé. Vous recevez un programme détaillé, un devis nominatif et la convention prête à déposer.

Demander un devisVoir les modalités et délais

ou directement au 07 66 29 19 19 · Réponse sous 48 h ouvrées